NOUS REQUISITS D’INFORMACIÓ EN ELS CONTRACTES LABORALS
Des del 5 d’octubre de 2026 està en vigor el Reial decret 723/2026, que reforça les obligacions de les empreses a l’hora d’informar les persones treballadores sobre les seves condicions laborals.
L’objectiu és que qualsevol persona sàpiga, des de l’inici de la relació laboral, quines són les condicions essencials del seu contracte i com es desenvoluparà la seva feina.
Per a les empreses, això implica revisar bé els contractes i la documentació laboral que es lliura als treballadors. El nostre equip de De Cara Assessors, la teva assessoria a Vilafranca per autònoms i pimes, ha preparat aquest article perquè en coneguis tots els detalls
Quina informació s’ha de facilitar?
La normativa estableix que l’empresa ha d’informar per escrit sobre els elements essencials del contracte i les principals condicions de treball.
Aquesta obligació es considera complerta si tota la informació ja apareix al contracte que té el treballador. Si falta alguna dada, l’empresa l’haurà de facilitar per escrit en un document addicional.
Entre la informació que cal deixar clara hi ha aspectes com:
- la identitat de l’empresa i de la persona treballadora,
- el lloc de treball i les funcions,
- la data d’inici de la relació laboral,
- la durada del contracte, si és temporal,
- el salari i la manera com es calcula,
- la jornada i la seva distribució,
- les vacances,
- el període de prova,
- la formació a càrrec de l’empresa,
- i altres condicions relacionades amb el desenvolupament del lloc de treball.
Més transparència en el període de prova
Un dels punts que la normativa concreta és la informació relacionada amb el període de prova.
L’empresa haurà d’informar no només de la seva durada, sinó també de les condicions que s’hi apliquen i de les obligacions de les dues parts durant aquest període.
Això ajuda a evitar situacions en què el treballador no té clar què s’espera d’ell o quines són les condicions durant les primeres setmanes o mesos.
També s’ha d’informar de l’ús d’algoritmes
Aquest és probablement un dels punts més nous de la norma.
Si l’empresa utilitza sistemes automatitzats o algoritmes per prendre decisions laborals, haurà d’informar-ne les persones treballadores.
La informació també ha d’incloure, quan correspongui, els criteris o regles generals amb què funcionen aquests sistemes.
No vol dir que totes les empreses hagin de tenir aquest apartat als seus contractes, sinó que hauran d’informar-ne quan realment utilitzin aquest tipus d’eines.
Plans d’igualtat i mesures de conciliació
La normativa també incorpora informació relacionada amb la igualtat dins l’empresa.
Quan correspongui, s’haurà d’informar sobre l’existència i identificació del pla d’igualtat, així com sobre polítiques de conciliació que ampliïn o desenvolupin els mínims previstos per la normativa laboral.
També s’ha d’informar sobre el protocol d’assetjament sexual i per raó de sexe i, quan existeixin, sobre les mesures destinades a garantir la igualtat de les persones LGTBI.
Quan s’ha de facilitar aquesta informació?
Amb caràcter general, aquesta informació s’ha de facilitar abans que comenci la relació laboral.
Si durant la relació laboral canvia alguna de les condicions que s’han comunicat, l’empresa també haurà d’informar-ne per escrit com més aviat millor i, com a màxim, el mateix dia en què el canvi comenci a aplicar-se.
La informació es pot entregar en paper o en format electrònic, sempre que la persona treballadora hi pugui accedir, guardar-la i imprimir-la, i que l’empresa pugui acreditar que l’ha enviada o lliurada.
Millor revisar-ho abans que apareguin problemes
Aquest tipus de canvis normatius poden semblar només una qüestió documental, però una informació incompleta pot acabar generant conflictes o problemes laborals.
Per això és millor revisar els contractes i procediments abans de noves incorporacions i assegurar-se que la informació que rep cada treballador és clara i completa.
A De Cara Assessors, gestoria de Vilafranca especialitzada en autònoms i pimes, t’ajudem a revisar la documentació laboral de la teva empresa i a adaptar-la als nous requisits perquè puguis gestionar les contractacions amb més seguretat.